- Tu en as marre de passer trop de temps à jongler entre documents papiers, fichiers pdf, Itunes et les milliers de musiques stockées dedans ?
- Tu trouves toi aussi que tu passes trop de temps à faire de la manipulation informatique, au détriment de ta créativité dans lea préparation des séances ?
- Tu en as marre des couacs pendant la séance et des problèmes techniques de dernière minute
- Tu trouves que tu passes trop de temps à rechercher ce que tu as déjà fait pour te renouveler lors de tes séances
- Toi aussi tu voudrais que tout soit simple, cohérent, facile à mettre en ouevre depuis la préapration jusqu’à l’animation ?
En fait ce sont toutes les questions que je me suis posé lorsque j’ai commencé à faciliter.
J’ai cherché une solution qui réponde à ces besoins si justes et fondés, et je n’en ai pas trouvé.
C’est pour ça que j’ai créé OulaOp.
Un logiciel informatique pour faciliter la facilitation.
Oulaop est un logiciel de Biodanza, conçu par un facilitateur de Biodanza et de Yoga du Rire pour simplifier l’organisation puis l’animation de ses séances.
L’idée de base d’OulaOp c’est de minimiser les manipulations informatiques de l’utilisateur aussi bien lors de ela création de la séance, que lors de son animation.
OulaOp vous évite les copier-coller entre différentes parties du logiciel.
Avec OulaOp c’est fini la saisie “à répétition” des noms des propositions et/ou des noms des musiques souvent difficiles à orthographier (ce que font nombre de facilitateurs entre les catalogues de propositions au format PDF et les lecteurs de musiques).
Dans de nombreuses disciplines l’animateur (le facilitateur en Biodanza) prépare sa séance en définissant l’enchaînement entre ses différentes propositions, et dans de nombreux cas associe à chaque proposition une ou plusieurs musiques .
C’est exactement le propos d’OulaOp, conçu par un facilitateur de Biodanza et de Yoga du Rire pour répondre à tous les problèmes posés par la création et l’animation des séances.
Pour créer une séance dans Oulaop on va aller “piocher” dans le catalogue des propositions. Pour ça un clic de souris suffit.
Par une recherche avancée, OulaOp va vous permettre de rechercher les propositions en utilisant un ou plusieurs mots figurant dans la description de la proposition, ainsi que les lignes de vivencia et la phase lorsqu’elles sont renseignées dans le catalogue.
Le catalogue (catalogue standard IBF pour la Biodanza) est mis gratuitement à disposition en Biodanza pour les facilitateurs ou élèves autorisés à faciliter. L’utilisateur peut enrichir le catalogue existant ou créer son propre catalogue.
Ainsi les écoles des de Biodanza peuvent créer et proposer leur propre catalogue (ainsi que les écoles d’autres disciplines).
Puis on sélectionne les musiques associées à chaque proposition dans les bibliothèques musicales. Les musiques sont directement associées aux propositions du catalogue.
On peut donc écouter puis choisir directement les musiques, dès lors qu’on a sélectionné la proposition. Un clic suffit donc pour passer d’une proposition aux musiques choisies.
Pour des problèmes de droits, les bibliothèques musicales ne sont pas fournies mais intégrées avec leur mots clefs comme on peut le faire dans Itunes, Mixxx etc…
Contrairement à de nombreux outils, OulaOp lit un grand nombre de formats musicaux (mp3, IAF, AIFF, M’a, Flac, Ogg, Wav, ALAC).
Bien sûr la musique est lue sans avoir besoin de la convertir et ses tags enrichissent la bibliothèque permettant à OulaOp de faire des recherches multiples.
Nous travaillons actuellement sur la ré-écriture des tags dans les fichiers musicaux. Histoire d’améliorer la cohérence propositions/musiques.
Et pour finir on pourra jouer la séance avec le déroulé des propositions et leurs musiques associées, en un clic.
Avec une visualisation immédiate de l’avancement aussi bien au niveau du déroulement de la séance que de la lecture d’une musique.
OulaOp permet également de trouver facilement quand on a utilisé une proposition ou une musique, en allant fouiller l’historique des séances. C’est un vrai assistant dans la construction d’une séance.
OulaOp permet également de répertorier une séance dans de multiples classeurs (Par année, par groupe, par thème….). Là le but est de pouvoir organiser facilement les séances avec des mots clefs et donc de pouvoir les retrouver facilement, de revoir ou réutiliser des portions de séances qui ont bien fonctionné.
OulaOp permet de vérifier facilement que les musiques s’accordent les unes aux autres, en écoutant les dernières mesures d’une musique puis les premières de celle qui suit.
On retrouvera facilement les séances sur un agenda, parce qu’au final, c’est comme ça qu’on gère le plus facilement son organisation.
Et très bientôt on pourra gérer les participants, pour l’instant on associe une feuille de calcul qui permet de suivre les participations. Dans un tableur intégré à OulaOp.
Mais comme une démo vaut mieux qu’un long discours.
Place à la magie du cinéma.
En fait dans le logiciel OulaOp vous êtes presque toujours à un clic de ce que vous souhaitez faire.